Events Supportイベントサポートについて

イベントの企画、宣伝から当日の演出までフルサポート

イベントの企画運営、Web制作による広報制作、そして当日の音響等の演出まで。
一貫したサービスで、時にはご提案者として、また時には取りまとめ役として、
トータルサポートさせていただきます。
初めてイベントを行う方や、ミュージシャン・演奏家の繋がりが欲しい方は
ぜひ一度お問い合わせくださいませ。

企画・運営したイベントの一例

イベント名
Miracle Music & Art Festival 2018(ミラクルミュージックアンドアートフェスティバル2018)
日時
2018年5月19日sat (予備日:2018年5月20日sun)
場所
長野県佐久市 ミレニアムパーク

イベントで行った企画

県内外のミュージシャンのライブ
バンドやソロシンガー、ピアニストなどのライブ演奏が行われました。
書道パフォーマンス
共催者のAKIRAさんによる書道パフォーマンスの披露を行いました。
アート作家さんの出展・販売
共催者のAKIRAさんのお声がけで、6組のアート作家さんが集いました。
フードカーの出店
ラーメン屋さんやお好み焼き屋さんにフードカーを出店していただきました。
Make a HAPPINESSの当日の動き
当日はPA機材やバンド機材の設営、PAオペレーションを行いながら
イベントスケジュールの管理、取材に来てくださった地元テレビ局の
インタビューに応えるなどの対応もしておりました。

イベントまでに行ったこと

①企画、立案、打ち合わせ
イベントの目的や、どんなことを行いたいか等、打ち合わせを行いました。
②ブッキングやご協力者各位への声かけ
会場抑え、出演者のブッキング、出店者の依頼を行いました。
③スケジュール作成
出演者や出店者、全ての内容が決まった段階で、スケジュールを組み立てました。
④会場への配慮
出演者やご来場者へ、事前に会場利用のマナー等の呼びかけを行いました。
⑤チラシ作成
手配り用のA4チラシ、新聞折込用B4チラシの作成を行いました。
⑥広報活動
チラシの配布、新聞折込の手配、地元の新聞社への宣伝依頼等を行いました。
⑦雨天のための対応
天気が心配されたため、予備日を含めての雨天スケジュール案を作成しました。

イベントの企画・運営料金について

◆運営や取りまとめとして、企画段階から携わる場合
プロデュース料金・・・¥100,000〜¥200,000前後

◆宣伝媒体のデザイン制作
チラシ・ポスターのデザイン制作料金・・・¥20,000〜
特設サイトのデザイン制作料金・・・¥100,000〜

◆イベント当日のPA業務
機材レンタル&設営+オペレーター料金・・・¥30,000〜(詳しくはこちらから)

イベントサポートQ&A

Q:どんな内容のイベント企画、運営が可能ですか?
音楽イベントや各種パーティー、レストランウェディングや屋外ウェディングなどを中心に行なっております。
そのほかのイベントもお気軽にお問い合わせください。

Q:イベントの企画、運営を依頼する場合、最初はどうしたらいいでしょう?
まずはお客さまがどんなイベントを行いたいか、内容や目的などをヒヤリングさせて頂きますので、ざっくばらんにお話しください。
イベントの内容にもよりますが、できる限り楽しくお話し合いができましたら大変幸いです。

Q:イベントの企画に必要な期間や打ち合わせの回数はどのくらいですか?
イベントを開催したい時期から逆算して3ヶ月〜4ヶ月を目安に企画を開始できれば、比較的余裕を持って進めることができます。
その間に、お打ち合わせはイベントの内容に応じて5回前後を想定しております。
また、会場押さえが必要な場合、シーズンによっては半年ほど前から会場押さえだけでもしておく必要もございます。
ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。

Q:音楽イベントを開催したいのですが、出演者の手配もできますか?
もちろんです。当方では音楽スタジオの営業も行なっておりますから、様々なジャンルの演奏家やバンドさんの手配が可能です。

キャンセルポリシー

万が一キャンセルが発生した場合、当社では、下記のようにキャンセルポリシーを設けさせていただいております。

1週間前〜3日前・・・お見積もり、またはご請求金額の50%
3日前〜2日前・・・お見積もり、またはご請求金額の80%
前日、当日・・・お見積もり、またはご請求金額の100%

天候の悪化等によるキャンセルも上記に該当しますが、
被災者が発生してしまうような災害等によるキャンセルに関しましては状況に応じて判断し、善処してまいります。
詳しくはお問い合わせくださいませ。


PA・機材・イベント・スタジオ・Web制作のお問い合わせは
電話番号:090-1829-6283(高橋)
または

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